Felelős és adatvédelmi megbízott

A Német Külügyi Szolgálatról szóló törvény (GAD) 2. § alapján a német Szövetségi Külügyminisztérium (Központ) és a külképviseletek egyetlen egységes szövetségi hatóságot alkotnak.

A személyes adatok kezeléséért az általános adatvédelmi rendelet 4. cikk. 7. pont alapján a német Szövetségi Külügyminisztérium a felelős:

Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-0 / Bürgerservice: +49 (0)30 18 17-2000
Telefax: +49 (0)30 18 17-3402

Kapcsolatfelvétel

A német Szövetségi Külügyminisztérium adatvédelmi megbízottján az alábbi címen éri el:

Datenschutzbeauftragte/r des Auswärtigen Amts
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-7099
Telefax: +49 (0)30 18 17-5 7099

Kapcsolatfelvétel

Amennyiben kérdése van az adatvédelemmel kapcsolatban, akkor a külképviselet adatvédelmi megbízottjához is fordulhat. Az oldal végén találja, miként érheti el a külképviselet adatvédelmi megbízottját.

Az adatkezelés célja és jogalapja

A jelentkezők személyes adatainak kezelése kizárólag az álláspályázati eljárás céljából történik.

Az adatkezelés alapja az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk, 1. bek. b) pontja valamint a rendelet 88. cikke, figyelemmel a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) 26. §-ra és az országok különrendelkezéseire. Az adatkezelés a foglalkoztatási jogviszony alapításával kapcsolatos döntéshez szükséges.

Az ezen túlmutató adatkezelés, például a jelentkező felvétele egy olyan adatbázisba, amely a jövőbeni álláskiírásokkal kapcsolatos, csak az Ön beleegyezésével történik, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk, 1. bek., a) pontja, és a 9. cikk, 2. bek. a) pontja alapján.

A személyes adatok tárolása

Személyes adatait a felvételi eljárás lezárulta után az alábbiak szerint tároljuk:

- általában hat hónapig, ha a jelentkezése sikertelen volt;

- három évig, ha beleegyezését adta, hogy a pályázók illetve tartalékjelentkezők adatbázisába bekerüljön;

- a foglalkoztatási jogviszony teljes időtartamára, ha sikeresen vett részt az álláspályázaton.

A tárolási határidő letelte után személyes adatait töröljük.

Az Ön jogai

a) érintett személyként a feltételek megléte esetén az alábbi jogokkal rendelkezik:

hozzáférési jog az általános adatvédelmi rendelet 15. cikke alapján

helyesbítési jog az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján

törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog”) az általános adatvédelmi rendelet 17. cikke alapján

az adatkezelés korlátozásához való jog az általános adatvédelmi rendelet 18. cikke alapján

az adathordozáshoz való jog az általános adatvédelmi rendelet 20. cikke alapján

tiltakozáshoz való jog az általános adatvédelmi rendelet 21. cikke alapján

b) Amennyiben az ön beleegyezése alapján kezelik a személyes adatait (pl. bekerülés a pályázók adatbázisába), joga van ahhoz, hogy bármikor, indokolás nélkül visszavonja az engedélyét. Az engedélye visszavonásával a visszavonásig, engedélye alapján történt adatkezelés jogszerűsége nem változik (általános adatvédelmi rendelet 7. cikk, 3. bek.).

c) Joga van ahhoz, hogy az adatvédelmi felügyeleti szervnél panaszt tegyen az adatkezelésünkkel kapcsolatban. (általános adatvédelmi rendelet 77, cikk). A német Szövetségi Külügyminisztérium és a német külképviseletek illetékes felügyeleti hatósága a szövetségi adatvédelmi és információs szabadságért felelős megbízott.