Az erkölcsi bizonyítvány kérelmezése

Figyelem! Az összes itt közölt információ a Nagykövetség jelenlegi, a tájékoztató elkészítésekor érvényes ismeretein és tapasztalatain alapul. A legnagyobb gondosság ellenére sem garantált az adatok teljessége és helytállósága. 
 

Az erkölcsi bizonyítvány, amelyet a köznyelvben „rendőrségi erkölcsi bizonyítványnak” is neveznek, egy zöldszínű, speciális papírra nyomtatott okmány, amely azt igazolja, hogy az érintett személy büntetett előéletű-e vagy sem.

Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a következőkben leírtak kizárólag a német erkölcsi bizonyítványra vonatkoznak. Amennyiben magyarországi erkölcsi bizonyítványra van szüksége, annak kiállításában kizárólag a magyar hatóságok illetékesek. Amennyiben az Ön lakóhelye nem Magyarországon van, kérjük, forduljon a lakóhely szerint illetékes magyar külképviselethez, ahol személyesen igényelhet erkölcsi bizonyítványt. Amennyiben lakóhelye Magyarországon van, az erkölcsi bizonyítványt személyesen (pl. postán) vagy online is igényelhet.

A kérelmezési eljárás

Minden, 14. életévét betöltött személy kaphat kérelemre

• saját célra erkölcsi bizonyítványt (magán-erkölcsi bizonyítvány)

• olyan erkölcsi bizonyítványt, amelyet valamilyen német hatóságnál kell bemutatnia (hatósági erkölcsi bizonyítvány) vagy

• úgy nevezett „kibővített erkölcsi bizonyítványt”, amennyiben gyermek- vagy ifjúsági területen (pl. iskola, sportegyesület) kíván dolgozni.

A kérelmet személyesen kell benyújtani, kiskorúak esetében a törvényes képviselő teszi meg ezt. A törvényes képviselőnek igazolnia kell a képviseletre jogosultságot.

A külföldön élő személyek kérelmeinél a Bundesamt für Justiz (BfJ) az illetékes, amely a honlapján megválaszolja az erkölcsi bizonyítvánnyal kapcsolatos kérdéseket, és a honlapról le lehet tölteni a nyomtatványt német, angol és francia nyelvű változatban. 

A személyes adatokat és a kérelmen az aláírást hitelesíttetni kell. A hitelesítést vagy német külképviselet, külföldi hatóság vagy közjegyző végezheti el. 

Az erkölcsi bizonyítványt kérelmezni lehet a Bundesamt für Justiz (BfJ) online portálján keresztül is. Ehhez szükség van az elektronikus német személyi igazolványra, eID-igazolvány EU-s állampolgárok és az Európai Gazdasági Térséghez tartozó személyek számára ill. tartózkodási engedélyre elektronikus formában, valamint egy kártyaolvasóra.

Amennyiben – a német mellett vagy helyett – más vagy több EU-tagállam állampolgárságával rendelkezik, ezeket fel kell tüntetni. Ebben az esetben a német szövetségi központi nyilvántartási törvény (BZRG) 30b § alapján európai erkölcsi bizonyítvány kerül kiadásra. Ez a német erkölcsi bizonyítvány mellett tartalmazza a származási tagország bűnügyi nyilvántartásában lévő bejegyzéseket azon a nyelven, ahogy továbbították az adatokat, amennyiben a származási tagország jogában létezik az adatok átadása. Az európai erkölcsi bizonyítványt – ha rendelkezésre állnak az előfeltételek – kérelemre mind magán erkölcsi bizonyítványként, mind hatóságnál bemutatandó erkölcsi bizonyítványként vagy kibővített erkölcsi bizonyítványként lehet kérelmezni.

Felülhitelesítés, véghitelesítés, diplomáciai felülhitelesítés, apostille tanúsítvány 
 

A különböző külföldi államok hatóságai az erkölcsi bizonyítvány elismeréséhez különféle, a valódiságot igazoló igazolásokat kérhetnek. Amennyiben az erkölcsi bizonyítványt valamilyen külföldi hatóságnál, szervnél kell bemutatnia, kérjük, előtte érdeklődjön, hogy valamilyen felülhitelesítéssel, véghitelesítéssel, diplomáciai hitelesítéssel vagy hágai apostille tanúsítvánnyal együtt kell-e ott benyújtania.

A felülhitelesítési, véghitelesítési és apostille tanúsítvány iránti kérelmet közvetlenül a Szövetségi Külügyek Hivatalánál (BfAA) tudja benyújtani. Ennek során mindig meg kell adni azt az országot, ahol majd be kell mutatnia az erkölcsi bizonyítványt. Erkölcsi bizonyítvány vagy központi iparűzési nyilvántartási kivonat (GZR-Auskunft) külföldöl benyújtott kérelme esetén 2024. december 16. óta a Szövetségi Igazságügyi Hivatal (BfJ) csak abban az esetben tudja az erkölcsi bizonyítványt vagy központi iparűzési nyilvántartási kivonatot (GZR-Auskunft) a BfAA felé közvetlenül továbbítani, ha az apostille/véghitelesítés iránti kérelem már korábban beérkezett a BfAA-hoz. További információt a BfAA oldalán, az alábbi linken talál:  Apostillen und Endbeglaubigungen - Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (diplo.de)

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/1191 számú rendeletének 2019.02.16-i hatályba lépése óta az EU-tagállamokban kiállított közokiratok alapvetően a többi tagállamban apostille nélkül is benyújthatók. Néhány kivételes esetben azonban továbbra is szükséges az apostille alkalmazása. Amennyiben az erkölcsi bizonyítványt Magyarországon kell bemutatni, kérjük, érdeklődjön az azt kérő hatóságnál, hogy milyen formátumot kérnek ott. (Az apostille-t nem mindig kérik kifejezetten.)

Díjak
 

• Erkölcsi bizonyítvány: 13,00 euró

Felül- és véghitelesítés, illetve apostille-eljárás esetén a dokumentumok vizsgálata után a Szövetségi Külügyi Hivatal (BfAA) küldi ki az e-mailt, amelyben felszólítják az előre láthatólag keletkező költségek megtérítésére.

Az erkölcsi bizonyítvány díját átutalással kell a BfJ Deutsche Bundesbank- Kölni Fiókjánál vezetett számlájára átutalni. A közleménybe – amennyiben van ilyen – az ügy ügyiratszámát, vagy a kérelmező személy családi és utónevét kell beírni. Az erkölcsi bizonyítványt és a felülhitelesítést csak a díj beérkezte után, vagy a befizetési igazolás bemutatása után adják ki.

A korábbi gyakorlat, melynek során a véghitelesítés vagy apostille díját a BfAA mint utánvétes díjat szedi be, amelyet a postai kézbesítéskor kell kifizetni, megszűnik, mert az utánvétes levélforgalmat a német posta 2025. január 1-jével megszüntette.

Ennek megfelelően az apostille és a véghitelesítés kérvényezési eljárása is módosul, és ezen túl kizárólag online adatlapon keresztül zajlik. Minden díjat a végső feldolgozás ELŐTT kell kiegyenlíteni. A végső feldolgozás a kifizetés beérkezése után történik
 

Az igazolás/konzuli igazolás a budapesti Német Nagykövetségen 
 

A Nagykövetség online időpontkérő rendszerében előzetesen online időpontot kell foglalni az erkölcsi bizonyítvány kiállítását kérelmező nyomtatványon megadott adatok igazolására „a fénymásolatok hitelesítése / igazolások menüpont alatt. Időpontfoglalási rendszerünket itt találja.

Az időpontra való felkészüléskor kérjük, az alábbiakra ügyeljenek:

• Hiányos okmányok és iratok esetében nem történik meg az igazolás és új időpontot kell foglalni.

• A biztonsági ellenőrzés miatt feltétlenül az időpontjuk előtt 15 perccel érkezzenek meg, kitöltött kérelemmel és a tájékoztatóban felsorolt összes iratot hozzák magukkal. Ha az időpontjuk kezdete után több mint 15 perccel vagy a kitöltött kérelmek vagy az iratok nélkül jelennek meg, akkor törlődik az időpontjuk és új időpontot kell egyeztetniük.

Az időpontra kérjük, hozza magával az alábbi iratokat:

• a kérelmezőnyomtatványt, amelyet elektronikusan, vagy kézzel (jól olvashatóan!) kitöltött, de még nem írta alá.

• útlevelét vagy személyi igazolványát (az eredeti okmányt hozza magával; a magyar digitális igazolvány funkciót a nagykövetségen nem tudjuk beolvasni).

• lakcímkártyáját

A konzuli igazolás díja jelenleg 34,07 euró, amelyet forintban (HUF) kell kifizetni a kérelmezésnél az aktuális napi árfolyamán számolva. Alternatívaként bankkártyával (Master vagy Visa) is lehet fizetni. A bankkártyáját euróban terheli meg ekkor a tranzakció. Nincs lehetőség az euróban történő készpénzfizetésre.

Az erkölcsi bizonyítvány kiküldése 
 

A magánerkölcsi bizonyítványt, amelyhez nem kérelmeztek véghitelesítést vagy apostille-t, a BfJ kizárólag a kérelmező személy részére küldi ki, külföldi címre is.

A BfAA a kifizetés beérkezte után ajánlott levélben küldi ki a dokumentumokat az Ön, illetve az Ön által megjelölt, átvételre jogosult személy részére Németországon belül. Külföldre nem lehetséges a kézbesítés, mivel a kézbesített dokumentumokért nem tudunk szavatolni. A hatósági erkölcsi bizonyítványt annak a német hatóságnak küldik el, amelyiknél be kell mutatni azt.

Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben hatósági erkölcsi bizonyítványa bejegyzést tartalmaz, kérvényében megjelölheti, hogy azt először az Ön által megnevezett német külképviseletre küldjék el, ahol Ön személyesen betekinthet a bizonyítványba. A betekintés után az erkölcsi bizonyítványt továbbítják a hatósághoz, vagy abban az esetben, ha Ön kérelmezőként annak ellentmond, akkor megsemmisítik a bizonyítványt.